INTERVIEW

研究者をトータルサポートする仕事

平成8年4月採用

長砂 志保

山口大学学術研究部研究推進課

仕事の内容
研究に関わる法令上の手続きや助成金の申請などを行うことで、学内の研究者を広く支援しています。また、関係者の予定を調整し委員会をセッティングすることや、学内の研究全般に関する問い合わせ窓口も担当しています。学内で行われている研究関係業務を俯瞰的に把握しており、学内外の研究者・教員等からの問い合わせに対応し、関係各所との連携をはかっています。

職場の雰囲気について
他部署職員や教員の出入りが絶えない、にぎやかで和気あいあいとした雰囲気の職場です。研究に関する業務は各分野の幅広い知識に触れられることに加え、世相を反映した新たな試みにも関わることができ、変化の多い刺激的な仕事です。係内・課内で協力しながら、子育て世代も積極的に休暇を取得して、学校行事に参加したりしています。

MOVE!な瞬間
以前、科研費の申請が電子化されたときのことです。窓口担当の職員が1週間で喉をガラガラに枯らすほど、手続きに困った研究者から問合せが殺到しました。しかし、電話口ではトラブルの内容について意思疎通がなかなかできませんでした。その経験と反省点を生かし、翌年にはわかりやすい「応募の手引き」を作成し学内の全研究者に配付しました。毎年バージョンアップを重ねながら、現在も作成され続けています。

ある1日のスケジュール

8:30 始業、メール・決裁書類のチェック、TV会議準備
9:00 理事ミーティング(2地区でTV会議)
10:15 係ミーティング
10:30 会議資料・打合せ資料準備
12:00 昼休み
13:00 他係と連絡・調整、午前中の業務の続き
14:30 他地区に移動
15:30 他地区の係と打合せ
16:00 関係施設センター長及び他地区の学部長と打合せ
17:00 他地区の学部事務と打合せ
17:15 終業

経 歴

1年目~ 山口大学農学部庶務係
3年目~ 文部省高等教育局医学教育課(併任)
4年目~ 山口大学庶務部人事課
6年目~ 山口大学人文学部・理学部学務第二係(理学部学務係)
9年目~ 山口大学医学部総務課
12年目~ 山口大学学術研究部研究推進課
15年目~ 山口大学教育学部予算管理係
19年目~ 山口大学医学部総務課
24年目~ 山口大学学術研究部研究推進課(現職)